Mentions légales

C’est donc avec cet objectif de transparence et de clarté, que la présente Politique de protection des données à caractère personnel adoptée par ESPACE WILSON / AZNETWORK informe ses partenaires des modalités et finalités du traitement de vos données à caractère personnel.

Dans le cadre de votre navigation sur le site Internet, ESAPCE WILSON peut être amenée à collecter des données à caractère personnel directes, tels que votre nom, prénom, numéro de téléphone adresse mail, nom de votre entreprise et fonction professionnelle, ainsi que des données indirectes, tels que les cookies, votre adresse IP, votre navigateur ou votre système d’exploitation. En fournissant l’ensemble de ces informations vous consentez à ce que ces données à caractère personnel fassent l’objet d’un traitement.

FINALITÉS DE TRAITEMENT ET DURÉE DE CONSERVATION

Seules les données nécessaires et pertinentes à la finalité définie du traitement sont collectées.

En complétant le formulaire de contact, le traitement de vos données personnelles se fait conformément aux finalités énumérées suivantes :

Après votre consentement les finalités sont :

• Utiliser des informations collectées via le formulaire à des fins de prospection commerciale
• Permettre de vous envoyer les informations de nos offres
• Réaliser un dossier prospect destiné à l’équipe commerciale pour prospection
• Permettre de nous adresser votre demande de projet (d’infrastructure, d’audit sécurité, informatique etc…).
• Gérer votre inscription à notre newsletter, sous réserve d’une information préalable et du droit de vous y opposer.

Les informations collectées dans le cadre de ce formulaire nous permettent de traiter toutes demandes ou questions posées tout en respectant les finalités précitées.

C’est pourquoi, un certain nombre de champs à remplir sont obligatoires, lesquels sont reconnaissables par la mention d’un astérisque (*). Nous vous demandons donc de bien vouloir remplir ces champs, à défaut, nous ne pourrons être à même de satisfaire toutes demandes de votre part.

Pour chacun de ces formulaires, seules les données nécessaires et pertinentes à la finalité définie du traitement sont collectées. Seules les personnes qui en ont raisonnablement besoin y ont accès, engagés à la confidentialité de vos données par notre Charte de sécurité numérique.

Ces informations sont conservées par ESPACE WILSON le temps strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale, dans le cadre de la prospection commerciale pour une durée de trois (3) ans  – durées à compter de la collecte de ces informations qui sont uniquement destinées aux services d’ESPACE WILSON.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données à caractère personnel peuvent être traitées par ESPACE WILSON / AZNETWORK. Seules les personnes chargées du service marketing – commercial, des services informatiques,  du Service des Ressources Humaines seront susceptibles d’y accéder. Toutes nos entités se trouvent en France, au sein de l’Union européenne, dès lors, les données à caractère personnel collectées dans le cadre des formulaires disponibles sur le site Internet ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne.

En outre, lorsqu’ESPACE WILSON/AZNETWORK fait appel à des sous-traitants, elle le fait exclusivement dans le cadre de la conclusion de contrats de sous-traitance incluant des obligations de confidentialité et de sécurité. Aucune donnée personnelle n’est communiquée à des tiers non autorisés.

EXERCICE DE VOS DROITS

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous avez la possibilité d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, d’effacement et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant.

RGPD – Chapitre III. Articles 12 à 23 – Droits de la personne concernée.

CNIL https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre3

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. L’exercice de votre droit à leur rectification est possible dès lors que vous constatez que leur traitement présente un caractère inexact ou incomplet.

Votre demande de droit à l’effacement de vos données à caractère personnel doit indiquer précisément les données pour lesquelles vous souhaitez exercer votre droit d’effacement. Enfin, il vous est possible de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.

Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle : www.cnil.fr

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment en adressant un courrier postal à :

AZNETWORK

40 Rue Ampère

61000 Alençon, France

Ou par courriel à : contact.dpo@aznetwork.eu

MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour à tout moment en fonction des évolutions légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement cette dernière afin de vous tenir informé des éventuels changements apportés.